Stichting Ut Terwörmke versterkt de samenhang en het welzijn in de wijk Nazareth, met een focus op ouderen en gehandicapten. Wij creëren een inclusieve gemeenschap waarin iedereen zich welkom voelt en kan bloeien.
Daarbij wordt privacygevoelige informatie verwerkt, ook wel persoonsgegevens genoemd. In veel gevallen wordt samengewerkt met andere organisaties. Respect voor privacy van (potentiële) relaties is daarbij een belangrijk uitgangspunt. Stichting Ut Terwörmke zal persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met een strikt privacy beleid en in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving.
In deze privacyverklaring heeft Stichting Ut Terwörmke op een rij gezet hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
- het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot gegevens die noodzakelijk en proportioneel zijn voor de omschreven doeleinden;
- jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de overeengekomen dienst te kunnen leveren of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- wanneer wij jouw gegevens delen, wij afspraken maken om ervoor te zorgen dat deze gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht jouw persoonsgegevens verwerken;
- jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Gebruik van persoonsgegevens
Afhankelijk van de diensten die Stichting Ut Terwörmke voor jou verricht kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Naam en contactgegevens van aanvragers;
- Financiële informatie van aanvragers;
- BSN
- Beeldmateriaal
- Klant-/aanvraagnummer
Je persoonsgegevens worden gewoonlijk aan ons verstrekt door jezelf. Stichting Ut Terwörmke kan ook persoonsgegevens verkrijgen uit andere publieke of betaalde bronnen.
Doeleinden
Stichting Ut Terwörmke zal de door jou verstrekte persoonsgegevens gebruiken voor de met jou als aanvrager of relatie/samenwerkingspartner overeengekomen dienstverlening of bijstand, alsmede voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Stichting Ut Terwörmke verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Stichting Ut Terwörmke ontvangt en bewaart jouw persoonsgegevens, die jij aan ons verstrekt via een aanvraag op onze website, e-mail, bezoek of telefoongesprek, in het relatie- en aanvragersbestand.
Alle persoonsgegevens – die wij hebben ontvangen met betrekking tot aanvragen in het verleden – bewaren wij. Dit doen wij om toekomstige aanvragen zorgvuldig te kunnen beoordelen. - Stichting Ut Terwörmke verstuurt per kwartaal een digitale nieuwsbrief naar relaties, samenwerkingspartners, aanvragers en andere geïnteresseerden. Hiervoor worden de gegevens uit het relatie- en aanvragersbestand gebruikt.
- Abonneren op de nieuwsbrief verloopt via de website.
- Als fonds willen wij ook graag verbinden. Dat doen wij onder meer door het samenbrengen van partijen. Voor het uitwisselen van gegevens vragen wij altijd vooraf toestemming.
- Naast de nieuwsbrief informeren wij onze relaties en aanvragers ook graag over het verschijnen van ons jaarverslag of nodigen we ze uit voor een bijeenkomst of om deel te nemen aan een onderzoek van Stichting Ut Terwörmke.
Als jij geen uitnodiging of informatie meer van Stichting Ut Terwörmke wilt ontvangen, dan kun je je afmelden via de link in de uiting of door een e-mail te sturen naar: info@ut-terwormke.nl.
Registreren van instellingen en voorkeuren over het gebruik van de website is niet herleidbaar tot personen (geanonimiseerd).
In onze berichtgeving op onze website kan bovendien gebruik worden gemaakt van content die op andere websites en social mediakanalen wordt gebruikt en via onze website zichtbaar wordt gemaakt, zoals YouTube en Facebook.
Solliciteren bij Stichting Ut Terwörmke
Heb je gesolliciteerd bij ons, maar ben je niet aangenomen? Dan worden alle sollicitatiegegevens tot maximaal 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Alleen als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven, kan Stichting Ut Terwörmke deze gegevens tot een jaar bewaren.
Je bezoekt onze website
Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om jouw instellingen en voorkeuren te onthouden. De met behulp van die cookies verzamelde gegevens worden gebruikt voor het verbeteren van de website en deze beter te laten aansluiten op de behoeften en wensen van de gebruiker. Onze berichten kunnen wij afstemmen op jouw interesses. Als je cookies standaard wilt uitschakelen, kun je in jouw browserinstellingen automatische acceptatie uitzetten. Dat kan de functionaliteit van onze website beïnvloeden. Meer informatie hierover vind je in de cookieverklaring op onze website.
Je persoonsgegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt. In dat geval zal Stichting Ut Terwörmke zich ervan vergewissen dat een afdoende beschermingsniveau wordt gewaarborgd. Om bijvoorbeeld te analyseren hoe de pagina’s van onze website worden bezocht, maken wij gebruik van Google Analytics. Op deze manier kunnen wij de website optimaliseren. Het gebruik van Google Analytics hebben wij geanonimiseerd. Hierdoor zijn de uitkomsten van de analyse niet herleidbaar tot individuen.
Verstrekking aan derden
Stichting Ut Terwörmke kan jouw persoonsgegevens aan derde partijen doorgeven. Zo maakt Stichting Ut Terwörmke gebruik van software van derden voor administratie en uitvoering van diensten, relatiebeheer en ICT-ondersteuning. Dit gebruik is beperkt tot deze doeleinden.
Wanneer wij jouw gegevens aan derden verstrekken dan bepalen wij dat deze gegevens slechts voor een specifiek aangeduid doel mogen worden gebruikt. Voorts verlangen wij dat deze gegevens passend worden beveiligd en op ons eerste verzoek worden verwijderd. Daarbuiten zullen we je gegevens uitsluitend doorgeven aan derde partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Beveiliging en bewaren
Stichting Ut Terwörmke neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Beveiliging en beveiligingsmaatregelen zullen regelmatig worden gecontroleerd en zo nodig worden bijgesteld. Indien nodig zullen we de gegevens versleutelen en de toegang loggen. Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren om te voldoen aan de wettelijke bewaarplicht of wegens gerechtvaardigd belang.
Rechten
Verzoeken ten aanzien van het recht om eigen persoonsgegevens op aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen kunnen worden aangemeld via het emailadres dat bij “11 Contacteer ons” is vermeld. We streven ernaar om verzoeken binnen 1 maand af te handelen. Verder zal Stichting Ut Terwörmke bij alle registraties op basis van toestemming jou een eenduidige zogenaamde opt-out procedure aanbieden.
Autoriteit persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je graag verder met klachten over de verwerking van persoonsgegevens. Mocht je er toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (voor meer informatie zie www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijziging en inwerkingtreding
Stichting Ut Terwörmke kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden via onze website bekendgemaakt. Deze versie is in werking getreden met ingang van 2 november 2024.
Contacteer ons
Als je vragen hebt over de privacy van jouw persoonsgegevens, dan kun je die stellen via e-mail info@ut-terwormke.nl
6222 SX MAASTRICHT
Maastricht, Maart 2024
Privacy verklaring Stichting Ut-Terwörmke
Uitgave 2024-3
